Datenschutzerklärung zum Mitarbeitendenempfehlungsprogramm TOTO

Im Rahmen ihrer Bewerbung können Kandidat:innen angeben, dass sie durch Beschäftigte der BSR empfohlen wurden. Die Angabe darf nur unter Zustimmung durch die/den jeweilige:n Mitarbeiter:in erfolgen.

Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR)
Ringbahnstr. 96
12103 Berlin
Deutschland 

Tel.: 030 7592 1000 

E-Mail: personalgewinnung@bsr.de

Webseite: www.bsr.de

Unsere Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR)
Ringbahnstraße 96
12103 Berlin
Deutschland

E-Mai: datenschutz@bsr.de

Im Rahmen des Empfehlungsprogramms können folgende Daten von Ihnen verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Personalnummer

Die Daten werden verarbeitet, um Ihnen im Falle der Berechtigung eine Empfehlungsprämie nach Ablauf der Probezeit der geworbenen Person auszuzahlen.

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, da die BSR ein berechtigtes Interesse an Empfehlungen für geeignete Bewerber:innen hat.

Die Speicherdauer ist davon abhängig, ob Ihnen die Empfehlungsprämie gezahlt wird.

Sofern Sie eine Person werben und dies durch diese Person im Bewerbungsprozess entsprechend angegeben wird, verarbeiten wir Ihre Daten zunächst bis zur Beendigung des Bewerbungsprozesses. Bei Nicht-Einstellung der geworbenen Person erfolgt die Löschung Ihrer Daten 6 Monate nach erfolgter Absage an die/den Bewerber:in.

Im Falle der Einstellung der geworbenen Personen verarbeiten wir Ihre Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus zunächst bis zum Ablauf der Probezeit. Sollte die Probezeit erfolgreich absolviert worden sein und Ihnen die Prämie gezahlt wird, verarbeiten wir Ihre Daten 10 Jahre. Wird die Probezeit der Person nicht bestanden, werden Ihre Daten nach Beendigung der Probezeit der geworbenen Person gelöscht.

Sollten Sie in einem Kalenderjahr bereits Prämien für drei erfolgreiche Empfehlungen erhalten haben, haben Sie im betreffenden Kalenderjahr keinen Anspruch auf Prämienzahlung. Ihre Daten aus dem Mitarbeitendenempfehlendenprogramm werden zum Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres gelöscht.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nur statt, soweit die Weitergabe zur Prämienauszahlung erforderlich ist.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer findet nicht statt.

Sie haben, je nach den Gegebenheiten des konkreten Falls, folgende Datenschutzrechte:

Sie haben das Recht, Auskunft über und Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein.

Sie haben das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit deren Nutzung datenschutzrechtlich unzulässig ist. Das ist insbesondere der Fall, wenn

• die Daten unvollständig oder unrichtig sind,
• sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind,
• die Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, widerrufen wurde, oder
• Sie erfolgreich von einem Widerspruchsrecht zur Datenverarbeitung Gebrauch gemacht haben.

In Fällen, in denen die Daten von dritten Parteien verarbeitet werden, werden wir Ihre Anträge auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung an diese dritten Parteien weiterleiten, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem die BSR unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der BSR übertragen wurde;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DS-GVO;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DS-GVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zu verweigern oder eine bereits erteilte Einwilligung – ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen – jederzeit zu widerrufen.

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, an sich oder einen Dritten in einem gängigen strukturierten, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Das Recht, die direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, besteht jedoch nur, soweit dies technisch machbar ist.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte infolge einer nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben stehenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeiten oder sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen verarbeiten und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Sie können die oben genannten Rechte ausüben oder Fragen stellen oder Beschwerde gegen die durch uns erfolgende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, indem Sie uns wie oben unter Ziffer 1 angegeben, kontaktieren.

Stand: Juli 2026