Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen – das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.
Projektassistenz (w/m/d)
Kaufmännische Berufe
Keine Führungstätigkeit
Befristet
Organisation, Projekte und Digitale Innovation
Ringbahnstraße 96-124, 12103 Berlin-Tempelhof
Vollzeit
Dauerausschreibung
9a TVöD VKA
Projektassistenz (w/m/d)
Stellenbeschreibung
- Vergütung: Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
- Hybrides Arbeiten: Mobiles Arbeiten ist bei uns gelebte Realität.
- Work-Life-Balance: Wir haben eine 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und frei am 24. und 31. Dezember. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle mit Freizeitausgleich sowie Teilzeitmöglichkeiten. Die Stelle ist befristet bis zum 31.05.2028
- Mobilität: Wir bieten Fahrrad-Leasing und bezuschussen BVG-Jobticket oder Deutschlandticket.
- Moderner Arbeitsplatz: Wir ermöglichen ein komfortables Arbeiten durch cloudbasierte Anwendungen, MS Teams, eine Beschäftigten-App und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze.
- Sicherheit: Als krisensichere Arbeitgeberin bieten wir dir einen Job mit Sinn.
- Benefits, die deinen Job glänzen lassen:Alle Benefits entdecken
- Bei der ausgeschriebenen Stelle unterstützt du die Projektleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektmanagement („Projektbüro“) – dabei arbeitest du eng mit den Projektverantwortlichen zusammen.
- Du prüfst eingehende Projektunterlagen auf Vollständigkeit, bereitest Projektstatusberichte vor und sorgst für eine strukturierte Projektdokumentation.
- Die Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, inklusive Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung, gehören ebenfalls zu deinem Tagesgeschäft.
- Im Projektcontrolling und in der Ressourcenverwaltung holst du Aufwands- und Fortschrittszahlen ein, bereitest sie auf und unterstützt bei Forecast-Planungen.
- Darüber hinaus richtest du die IT-Infrastruktur für Projektbeteiligte ein, pflegst Berechtigungen und Verteilstrukturen und unterstützt beim Dokumenten- und Informationsmanagement.
- Du arbeitest aktiv an der Pflege und Weiterentwicklung zentraler Projektmanagementsysteme und -instrumente des PMO, z.B. Projektmanagementstandards, Vorlagen und der PM-Wissensplattform.
- Zudem unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen, Projektplänen und weiteren Projektmanagement-Dokumenten und arbeitest Schriftstücke eigenständig nach Stichwortvorgaben aus.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrungen in der organisatorischen und administrativen Unterstützung im Projektmanagement
- Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie der Aufbau- und Ablauforganisation der BSR, ihren Zielen, Strategien, Leitlinien und Prozessen
- Grundkenntnisse relevanter Gesetze und Bestimmungen der stadtwirtschaftlichen Dienstleistungen (Straßenreinigung, Abfallwirtschaft, Umweltschutz) sowie BRKG, TVöD, PersVG, AGG und SGB IX Teil II
- Anwendungsbereite EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office inkl. MS Teams, SAP, Confluence und Online-Whiteboards wie z.B. Miro
- Eine fokussierte und organisierte Arbeitsweise, Kundenfokus sowie digitale Ausrichtung und die Fähigkeit, Spannungen auszuhalten und konstruktiv zu bearbeiten
Wir fördern die berufliche Gleichstellung! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Geschlechts (w/m/d) und welcher Herkunft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Um den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen und Menschen mit Migrationshintergrund zu erhöhen, sind die Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund ausdrücklich erwünscht.
Hinweise zur Bewerbung
Unabhängig davon, für welche Position du dich bewirbst: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bereits durch deine Unterlagen können wir einen ersten Eindruck von dir gewinnen. Dabei kannst du einige Hinweise beachten.
Kontakt
Wir sind telefonisch erreichbar:
Wir beantworten werktags gerne deine Fragen. Sind die Leitungen belegt, hinterlasse uns eine Nachricht. Wir rufen dich zurück.
030 7592-1000E-Mail schreiben
Für alle schriftlichen Anfragen benutze bitte unser Kontaktformular.
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