Datenschutzerklärung für den Schul-Filmwettbewerb #abgedreht
Mit dieser Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 DS-GVO informiert die Berliner Stadtreinigung (BSR) darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken sie personenbezogene Daten im Rahmen des Schul-Filmwettbewerbs #abgedreht verarbeitet.
Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen
Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR), Ringbahnstraße 96, 12103 Berlin
Telefon: 030 7592-0, E-Mail: abgedreht@bsr.de, Website: www.bsr.de
Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten
Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR), Ringbahnstraße 96, 12103 Berlin, E-Mail: datenschutz@bsr.de
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen zum Schul-Filmwettbewerb verarbeitet die BSR Daten der Teilnehmenden. Die Daten erhebt die BSR mit der Anmeldung zur Teilnahme. Dazu gehören:
- Name und Vorname der teilnehmenden Schüler:innen
- Art der Mitwirkung (beispielsweise Darstellung, Regie, Ton)
- Klasse der teilnehmenden Schüler:innen
- Schule
- mediale Inhalte, in denen die Schüler:innen wahrnehmbar sind
- Ansprechperson der Schule (Lehrkraft)
- Name und Vorname einer Kontaktperson (Lehrkraft, Erziehungsberechtigte:r oder Schüler:in, je nach Einzelfall)
- E-Mail-Adresse der Kontaktperson
Die Bankverbindung für eine etwaige Gewinnauszahlung erhebt die BSR erst, wenn ein Gewinn feststeht (siehe Abschnitt 2.2).
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die BSR verarbeitet die Anmeldedaten, um den Filmwettbewerb durchzuführen und die benannte Kontaktperson zu erreichen. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO, die die Teilnehmenden beziehungsweise – bei Minderjährigen – deren Erziehungsberechtigte mit der Anmeldung oder mit dem Absenden des Filmbeitrags an abgedreht@bsr.de erteilen.
Die genannten personenbezogenen Daten macht die BSR im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit sowohl extern (beispielsweise von der BSR betriebene Websites, Social-Media-Kanäle, Radio- und TV-Sender) als auch intern (beispielsweise Intranet, Beschäftigtenzeitung) zugänglich.
Film- und Tonaufnahmen sowie Fotos, die im Zusammenhang mit dem Filmwettbewerb (beispielsweise bei der Preisverleihung) entstehen, verwendet die BSR auch später für die interne und externe Kommunikation, einschließlich Online-Kommunikation und sozialer Medien. Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse der BSR gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, die von ihr organisierte Veranstaltung bildlich zu dokumentieren und darüber zu berichten.
Hinweis: Informationen im Internet sind weltweit zugänglich, lassen sich über Suchmaschinen finden und mit anderen Informationen verknüpfen. Veröffentlichte Inhalte – einschließlich Fotos – können kopiert und weiterverbreitet werden. Spezialisierte Archivierungsdienste dokumentieren zudem den Zustand von Websites dauerhaft. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungsseite weiterhin auffindbar sind.
Die Preise vergibt die BSR nach dem Vorführungstag. Dafür ist gegebenenfalls die Angabe einer Bankverbindung zur Überweisung erforderlich. Die BSR setzt sich hierzu gesondert mit den Beteiligten in Verbindung und verwendet die Bankverbindung ausschließlich für die Preisauszahlung.
Empfänger personenbezogener Daten
Für die Durchführung des Filmwettbewerbs hat die BSR die ressourcenmangel GmbH als Auftragsverarbeiterin im Sinne des Artikels 28 DS-GVO beauftragt. Die oben genannten Daten sowie die bei der Veranstaltung entstandenen Film-, Ton- und Fotoaufnahmen übermittelt die BSR im Rahmen der Berichterstattung intern an die Kommunikationsabteilung und extern an Medien wie Zeitungen, Radio- und TV-Sender sowie soziale Medien. Zu einem anderen Zweck nutzt die BSR die personenbezogenen Daten ohne Ihre weitere Einwilligung nicht.
Speicherdauer
Die BSR speichert die Anmelde- und Kontaktdaten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und löscht sie anschließend. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, löscht die BSR die Daten. Bitte richten Sie Ihren Widerruf an abgedreht@bsr.de. Die im Rahmen des Wettbewerbs entstandenen und veröffentlichten Film-, Ton- und Fotoaufnahmen kann die BSR aufgrund der eingeräumten Nutzungsrechte dauerhaft verwenden.
Rechte der betroffenen Personen
Hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie gegenüber der BSR folgende Rechte:
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Die für Berlin zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie wie folgt:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, Telefon: +49 30 13889-0, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de